1、放置时应放平稳，以防损坏榫眼[1]结构。

2、切勿在阳光下曝晒，以防变形。

3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变。

4、等档案密集柜，柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。

5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除。

6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大。

7、档案密集柜内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。

8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。

9、档案密集柜表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊。

10、好每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊。