在我国人口繁多的城市中，中小型企业达到上千万家。而相对于一个企业内部资料，据统计一小型企业档案资料相当于5G硬盘资料的大小。如果转化为书面形式相当于300个普通纸箱的大小。国内走向科技发展以后，空间储存特别紧缺。比如一家网络公司的占地面积是300平方米的话。资料会在办公内内到处堆积。虽然很多企业选择了智能档案柜来管理相关资料。但有些并不满足用户的要求。

   智能档案密集柜基本要求：1.单片机控制器/LED灯 可以让用户利用计算机来控制LED灯发光定位档案管理设备。可通过智能档案柜软件进行管理，并与电脑连接使用的密集柜产品。

2.操作简单合理，智能档案柜操作需要专人指导。企业一般对于智能软件类的操作没有基本操作常识。

3.密集柜质量保证。现在一般密集柜采用的铁质。为保持清洁，时间长容易产生铁绣。建议找到一些保持的方法。