智能档案馆支持着档案馆数字化建设,档案馆的数字化建设带动着智能档案馆的发展。档案馆数字化建设包含以下几个方面:(1)档案管理的数字化。档案管理数字化是对档案馆自身管理行为现代化的确定,而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。它包括档案管理具体业务环节的计算机数字化管理问题,如档案自动编目和自动检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。(2)馆藏信息的数字化。通过运用计算机技术与多媒体技术,使所有的馆藏信息以数字化的形式存储,做到图、文、声并茂。馆藏信息的数字化是档案馆数字化建设的核心,其数字化建设的工程量巨大,馆藏档案信息经数字化后转化为数字信息,以数据库的形式存在。(3)档案信息传输平台数字化。档案信息在完成数字化后以数字形式存在时,数字网络系统就将成为其主要的传输平台,为档案信息的快速流动提供可能。数字化了的档案信息在传递过程中可以同时进行多向传递,形成传递网络,而且通过因特网可以方便地进行远程传递。2智能档案馆建筑设计思想在现实中,由于计算机技术、通讯技术和网络技术的相互结合,档案馆自身借助各种信息技术使新的功能不断增加,档案馆的任务将发生根本性的变化,档案馆通过网络向利用者传递信息将逐步成为其重要的工作。

这些功能的扩展与智能档案馆的基本系统构成相结合,在档案馆建筑设计中除遵循已有的《档案馆建筑设计规范》外,在智能化设计思想上主要体现在以下几个方面:设计楼宇自控系统、电力监控系统、智能照明系统、保安巡更系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、公共紧急广播系统、综合布线系统、卫星及有线电视系统、闭路电视监控系统、音视频系统、视频点播系统、程控交换机系统、防盗报警出入口控制系统、温湿度测控系统、信息导引系统、计算机网络系统、办公自动化系统,一并通过应用软件实现上述系统BMS集成和信息系统集成,使大楼的灯光、照明、配电、音响与广播、电梯、智能防火系统等装置实现联动控制,可与大楼的通信、办公和保安系统联网,实现大楼管理的综合自动化。同时在公共利用空间要考虑采用无线上网及安装磁卡电话的需求。在综合布线系统的设计需求中,信息点密度可根据各种需求及以后的发展,按每个工作人员6个信息点(包括内网、外网、内线、外线)计算,或按照使用面积每10 m24个点计算,对每个房间两者取其大值。铺设能链接内部网、政务网、互联网、保密网的网络光纤,为了保密需要,上述网络采用6类屏蔽线进行物理隔离,形成相互独立的网络。信息导引与发布系统分动态显示和固定显示。动态显示用于显示各种实时信息,如大屏幕公示系统,显示方式应具有左右移动、左右展开、上下移动、上下展开、字体翻转、简单动画等功能。固定显示用于显示各种固定信息如全馆指南、楼层导向指南、饮水点,一般由图形和文字组成。规模较大的档案馆,市区里应有档案馆的路标指示,公交车、地铁等交通工具的站点应有档案馆名称。3智能档案馆的结构布局传统档案馆建筑主要由库区和业务技术用房组成,往往只能满足档案资料长期存放和档案馆内部业务开展的需要。当前,智能化档案馆建设要围绕“以人为本”建设理念,把重点放在拓展教育功能和服务功能上,充分体现人本化,一切从方便利用者出发,把档案馆建成有文化内涵、现代气派和地方特色的文化标志性建筑。在规模上,市级综合档案馆建筑面积应在8 000 m2以上,县级综合档案馆建筑面积应在5 000 m2以上。在功能划分上,要设置服务教育区、库区、办公区、管理区、公众活动区五块功能区域,每个功能区既要保持相对独立,又要保证开展档案各项业务流程的方便,并留有一定的发展余地。其中,服务教育区用来满足今后档案馆对外开放和拓展服务功能的需要,确立“以人为本”的理念,突出服务功能,应设置现行文件中心、爱国主义教育基地展厅、学术报告厅、多媒体演播室等开放性场所;库区除了保证档案存放的面积外,还应符合档案的消防、安全、温湿度控制等技术要求;办公区由馆办公用房和局行政用房组成,两者的安排上应从使用方便性上综合考虑;管理区由业务用房、技术用房、辅助用房组成,业务用房主要满足档案收集、整理、鉴定等档案业务开展的需要,应包括全宗室、整理室等用房,技术用房用来满足档案的保护、抢救等需要,除了保证一定的面积外,还应根据不同的用途,选择合适的位置和配置必要的配套设施,辅助用房主要包括中央控制室、空调机房、消防水泵房、配电房等楼宇管理技术用房;公众活动区是人们在查档、参观之余的休憩场所,主要包括休息室、大厅活动区等;公共活动区可设计成庭院式,营造宽松、优美的氛围,给人以开放式和文化机构的印象。4结语目前,智能化档案馆正处于发展阶段,档案馆建筑设计应与时俱进,适应社会功能扩展,体现时代进步及技术发展的特点。