大学院校档案室对档案密集柜的采购非常大，很多大学基本上每年都要增加新的档案密集柜，相信上过大学的朋友都知道，大家高考被录取的时候都有一个投档的说法，这个所谓的“投档”、“退档”中说到的档就是档案的意思，你考入哪所大学，你的档案就会被调到这个大学，这样一来，大学每年都会随着学生的录取而增加大量的学生档案。所以，在大学生毕业的时候，并不是所有大学生的档案都会跟着个人走，尤其是这几年自由就业以后，很多大学生毕业就意味着失业，所以也没有单位接受这些人事档案，于是就有很大一部分大学毕业生的档案会在母校的档案室中，这就需要大学档案室每年都要新增大量的档案密集柜来储存这些学生档案。